أولاً : طلب استيراد او تصدير داخل الشركة ( قسم المحاجر البيطرية )
| مكان تقديم المعاملة | قسم الحاجر البيطرية |
| مكان تسليم المعاملة | قسم المحاجر البيطرية |
| الوثائق المطلوبة | - كتاب من وزارة الزراعة باستيراد أو تصدير المادة . - سند ايجاراو ملكية لمخازن تصلح لخزن المواد الغذائية . - فحوصات مختبريه للمواد المستوردة تثبت صلاحيتها للاستهلاك البشري |
| وقت انجاز المعاملة | 1ـ 2 يوم |
| خطوات سير المعاملة | - كتاب طلب من وزارة الزراعة بالاستيراد أو التصدير - موافقة قسم الوبائيات على دولة المنشأ - موافقة قسم الصحة الحيوانية على نوع المادة . - استيفاء أجور الكشف . - إجراء الكشف الميداني على مخازن المستورد لبيان مدى صلاحيتها للخزن. - إعطاء موافقة استيراد المواد بعد إكمال النقاط أعلاه . تدون بالأرشيف ( بوكس فابل وحاسبة). |
ثانياً : فحص ومرور المواد المستوردة والمصدرة من المنافذ الحدودية :
| مكان تقديم المعاملة | المحجر البيطري الحدودي |
| مكان تسليم المعاملة | المحجر البيطري الحدودي |
| الوثائق المطلوبة | - إجازة استيراد نافذة صادرة من شركة المعارض العراقية - شهادة صحية من دولة المنشأ مصدقة من السفارة أو القنصلية العراقية. - شهادة منشأ من دولة المنشأ مصدقة من السفارة أو القنصلية العراقية. - شهادة ذبح إسلامي من دولة المنشأ مصدقة من السفارة أو القنصلية العراقية. - المنفيست. |
| وقت انجاز المعاملة حسب | حسب الكمية والنوعية 1----3 ساعات |
| خطوات سير المعاملة | - تدقيق الوثائق والمستندات. - فحص الشاحنات عياني وفيزياوي وبسيط - استيفاء احور.في حالة الاستيراد طلاق الشاحنات. - في حالة التصدير يسمح بمرور الشاحنات. - إتلاف أو أعادة إلى المنشأ إذا تالفة. - تدوين في الأرشيف المحلي وإرسال نسخة إلى المركز. |
ثالثاً / آليات التعاون مع الوزارات التي لها علاقة بالمحاجر.
| جهة الإيعاز | من الوزارات الأخرى |
| مكان استلام الإيعاز | دائرة البيطرة |
| إصدار الأمر | مدير دائرة البيطرة إلى قسم المحاجر البيطرية |
| إمكانيات المساعدة | - تعريف الوزارات الأخرى الصحة – الداخلية – البيئة عن طريق الإجراءات المتبعة من تصدير واستيراد الحيوانات الحية او المواد البيطرية ( الأدوية ) أو المنتوجات الحيوانية. - تقديم التسهيلات لوصول لأفضل طريقة تتماشى مع عمل الوزارات الأخرى المذكورة أعلاه. - أخبار الوزارات أعلاه عن الممنوع والمسموح الذي يطرى آنيا لاتخاذ الإجراءات اللازمة . - حضور الاجتماعات والمؤتمرات التي تقيمها هذه الوزارات لضمان معرفة كلما يخص البيطرة من ناحيتها وشرح آلية عمل المحاجر بحيث لايؤثر على هدف المحاجر لسلامة الحيوان والإنسان. |
| استغراق الوقت | حسب الموضوع إما 6 ساعات أو 1--- 3 أيام |
| النتائج | -لتطوير العمل ألمحجري لصالح الدولة وما يتلاءم مع القوانين الدولية. -لتسهيل عملية الاستيراد والتصدير. -وضع حلول للمعوقات التي تحدث آنيا. |
رابعاً / إعطاء معلومات للتاجر المحلي والعالمي للممنوع والمسموح للمواد في العراق
| مكان اخذ المعلومات | قسم المحاجر البيطرية |
| مكان معرفة المعلومات | شعبة القياسات والمنظمات الدولية / وحدة التنظيم |
| مصدر المعلومات | الانتر نت web site الوزارة |
| وقت انجاز المهمة | ربع إلى نصف ساعة |
| خطوات معرفة المعلومات | - تقديم اسم المادة المصدرة او المستوردة من قبل التاجر الى قسم المحاجر البيطرية. - إدخاله في الحاسبة. - إيجادها في النشرات العالمية والمنظمات الدولية - في الأرشيف للمحاجر من الكتب الوزارية. |
| خدمات تقدمها وحدة التنظيم | - نشر الضوابط والقوانين والقرارات في لوحة الإعلانات الموجودة في المحجر وعلى الأقسام المعنية بالموضوع . - نشرها وتعميمها على المنافذ الحدودية والمطارات الداخلية والمطارات الخارجية عن طريق الانتر نت وال web site . |